Cara Benar untuk Memberikan Feedback Kepada Karyawan

karir Tips

Memberikan Feedback Kepada Karyawan

Feedback atau masukan kepada karyawan diberikan untuk meningkatkan kinerja serta produktivitas, bukan semata-mata untuk menyerang dan mengkritik pihak karyawan. Namun, tidak jarang pemberian feedback justru menurunkan performa karyawan.

Mengapa demikian? Sebab, ada kalanya seorang atasan atau manajer memberikan feedback dengan cara yang kurang tepat sehingga tidak benar-benar dipahami atau bahkan menyinggung karyawan. Tentu saja hal ini akan berimbas kepada kinerja. Jika dibiarkan, lingkungan kantor justru bisa menjadi tidak nyaman.

Lalu, bagaimana cara memberikan feedback yang tepat sasaran tanpa menyinggung atau menyakiti karyawan? Ikuti ulasan di bawah ini!

Lakukan Secara Rutin

Kinerja karyawan tidak selalu stagnan, pasti akan mengalami perubahan. Berbagai perubahan tersebut biasanya dipengaruhi oleh perkembangan pola kerja atau ketidaknyamanan karyawan selama di kantor. Sehingga, ada baiknya jika feedback dilakukan secara rutin dan berkelanjutan agar baik karyawan dan seluruh jajaran di perusahaan dapat mengembangkan produktivitas kerja terus-menerus.

 

Spesifik

Ketika memberikan feedback, lakukan dengan spesifik. Jangan membahas atau mengangkat hal lain di luar konteks yang ingin Anda ingin sampaikan. Membahas terlalu banyak sisi justru membuat pemberian masukan tidak efektif. Di sisi lain, karyawan menjadi kesulitan untuk memetakan poin apa saja yang sekiranya masih kurang di dirinya dan bagaimana cara untuk memperbaiki hal tersebut.

Adil dan Tetap Perhatikan Aspek Positif

Umumnya seorang atasan atau manajer akan memberikan masukan atas hal-hal yang dirasa kurang dari sisi karyawan. Akan tetapi, Anda tetap harus bersikap adil dan tidak menjatuhkan karyawan. Tetap perhatikan aspek positif yang ada pada karyawan dan jangan lupa sampaikan mengenai hal ini. Dengan demikian karyawan paham mengenai kekurangan serta kelebihan.
Tindaklanjuti Rencana Karyawan

Biasanya setelah atasan memberikan masukan, karyawan akan merencanakan apa yang dilakukan untuk memperbaiki atau meminimalisir kekurangan. Manajer dapat membantu karyawan untuk merencanakan apa yang akan dilakukan, lalu menindaklanjuti bagaimana perkembangan dari rencana sebelumnya. Cara ini membuat karyawan merasa dihargai keberadaanya dan terbantu untuk mengembangkan diri jauh lebih baik.

Untuk memaksimalkan manajemen feedback dalam perusahaan, penggunaan sistem bisa mulai dipertimbangkan. Ada banyak vendor penyedia sistem HRD untuk membantu perusahaan, contohnya adalah LinovHR. Vendor ini sudah lama dikenal sebagai penyedia aplikasi absensi berbasis android yang memiliki keamanan sistem yang tinggi. Jadi kredibilitasnya tidak perlu diragukan.

Bila dilakukan secara benar dan tepat sasaran, pemberian feedback dapat mengembangkan kemampuan kerja karyawan lebih optimal baik secara individual maupun dalam tim. Harap diperhatikan bahwa memberikan feedback tidak boleh semena-mena dan tetap harus memperhatikan sisi bagus dari si karyawan. Demikian ulasan singkat mengenai bagaimana cara memberikan feedback kepada karyawan. Semoga pembahasan di atas dapat membantu!

Share Yuk

Facebook Twitter Linkedin

Related Posts

Loading...