Salah satu kebutuhan dengan dunia virtual, adalah meeting online atau rapat. Bahkan sudah banyak pembelajaran pun dilakukan secara online. Keadaan ataupun kebutuhan seperti itu tentu kita butuh daftar hadir atau absensi.
Opsi untuk pembuatan daftar hadir dan absen ini bisa menggunakan Google Form. Agar lebih terlihat keren, akan dikombinasikan dengan Google Data Studio. Segera kita laksanakan.
Membuat Google Form
Untuk memulai anda bisa buka https://docs.google.com/forms/u/0/?pli=1. Kemudian masuk dengan menggunakan akun Google/ akun gmail anda. Setelah mendapati tampilan seperti di bawah ini.
Pilih "Kosong". Lanjutkan dengan mengisi Judul Form Anda bisa pilih jenis pertanyaan.
Pada bagian yang ditunjukkan angka nomer 3, anda bisa gunakan untuk menambahkan pertanyaan.
Sebuah kolom yang tidak boleh dilupakan adalah membuat kolom Upload tanda tangan. Formatnya dipilih Upload File.. Jika ada komentar silakan memilih "Lanjutkan".
Setelah membuat, form. Anda harus lanjutkan dengan melakukan settingan pada Form anda.
Kemudian perhatikan di sebelah Pertanyaan ada tab Respons. Anda pilih itu dan
Settingan Google Form
Jika diperhatikan ada 3 simbol pada kanan atas. Letak di samping nama akun anda. Simbol tersebut adalah simbol alat lukis, gerigi dan mata. Kita akan ulas satu persatu dengan singkat.
#1. Tema - Alat Lukis
Sementara warna latar belakang bisa digunakan untuk mengubah tema background form. Ini hanya mengenai kreasi dan komposisi selera warna anda saja.
#2. Mata - Pratinjau
Ini adalah untuk meninjau atau preview dari form anda. Setelah anda klik, kira kira seperti itulah nanti tampilan yang akan dilihat oleh pengisi form.
#4. Gerigi - Pengaturan/Setting
Di bagian ini ada 3 menu tab. Umum, presentasi dan Kuis. Bagian kuis ini kita skip saja. Karena tidak terlalu penting untuk jenis form absen
Sementara pada bagian presentasi bisa ditambahkan Pesan Konfirmasi. Pesan ini muncul setelah partsipan mengisi formulir. Contohnya Terima Kasih telah Mengisi Daftar Hadir.
Umum, terdapat beberapa pengaturan disini.
- Kumpulkan Alamat Email, jika ingin mendapatkan alamat email si pengisi
- Perlu masuk - Batasi 1 tanggapan. Pengaturan jika anda centang maka, satu akun email hanya dapat mengisi sekali. Jika tidak dicentang, maka 1 akun email bisa mengisi form berulangkali.
- Responden dapat...melihat hasil dari pengisian data oleh responden lain..
#5 . Kirim
Di sini akan anda lihat tautan. Tautant tersebut yang akan dibagikan pada orang orang yang akan mengisi formulir.
Masuk ke Google Drive
Tujuan masuk ke google drive pada proses pembuatan absen secara online ini agar nantinya foto tanda tangan bisa muncul. Sebab jika tidak di setting maka sifat file akan terproteksi dan tidak muncul di laporan absen (yang nanti akan dibuat menggunakan Google Studio).
Langkahnya adalah anda buka https://drive.google.com/ Kemudian cari folder sesuai nama Form yang baru saja dibuat. Nama Folder bisa saja "Formulir tanpa Judul"
Tempatkan kursor, atau klik satu kali pada folder yang sesuai dengan nama form anda. Kemudian klik gambar rantai di kanan atas. Seperti yang saya tandai berwarna biru.
Anda akan melihat tampilan Dapatkan Link. Gulir ke bawah pada panah Dibatasi sehingga anda memilih Siapa saja yang memiliki link. Selesai.
Membuat Data Google Studio
Pada dasarnya data yang masuk setelah pengisian google form berbentuk CSV. Untuk upload tanda tangan hanya berbentuk link. Agar tampil dalam bentuk tabel dan gambar tanda tangan, disini akan kita gunakan Google Studio.
Silakan buka laman https://datastudio.google.com/. Masuk menggunakan akun google yang sama dengan akun google anda membuat Google Form tadi. Lalu pilih laporan kosong.
Masukkan info dasar negara dan perusahaan. Kemudian lanjutkan.
Tampil beberapa opsi. Opsi tersebut adalah anda akan memperoleh notifikasi ketika ada pembaruan. Kemudian lanjutkanmemilih Laporan Kosong lagi.
Anda akan mendapati tampilan seperti berikut,
Silakan memilih Google Spreadsheet. Untuk otorisasi pilih Izinkan.
Anda akan melihat file sesuai dengan judul form.
Klik Sumber Daya pada menu bilah atas. Kemudian lanjutkan dengan kelola sumber daya yang ditambahkan. Lalu klik Edit pada file dengan nama form tersebut.
Klik gulir panah di URL. Anda ganti menjadi Teks. Lalu di bagian kanan anda Tambahkan Kolom. Berinama kolom sesuai keinginan anda. Disini saya beri nama setandatangan. Ini digunakan untuk mengambil link foto tanda tangan dari file Upload Foto Tanda tangan.
Pada kolom formula, isi dengan kode
SUBSTR(UPLOAD FOTO TANDA TANGAN, 34, 33)
Kemudian lanjutkan dengan Simpan.
Pilih Semua Kolom di bagian kiri, di bawah nama Form sepeti gambar di atas.
Buat sebuah kolom lagi. Caranya sama dengan menggunakan Tambahkan Kolom. Berinama dengan Tanda Tangan Peserta. Pada kolom Formula isikan,
IMAGE(CONCAT('https://drive.google.com/uc?id=',setandatangan), Nama)
Untuk kata standatangan anda sesuaikan dengan nama kolom yang anda buat sebelumnya.
Lalu Simpan.
Sekarang klik lagi Semua Kolom di atas Konten tersedia. Perhatikan kolom anda akan bertambah 2, seperti yang saya punya ini (ditandai dengan warna merah)
Tarik dan pindahkan bagian di kotak biru ke tempat kotak berwarna merah pada gambar, untuk menambahkan kolom pada tabel anda/ Silakan disusun sesuai kebutuhan.
Terakhir silakan pilih File - Download Sebagai - PDF untuk mengambil laporan ini.Laporan akan diunduh dalam bentuk PDF. Semua data sudah lengkap di sana.
Bagi yang bingung bisa lihat video berikut Share Yuk
Related Posts
Loading...
No comments:
Post a Comment